Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die Deutsch-Japanische Weinwirtschaftsinitiative e.V. (DJWI) gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie personenbezogene Daten auf der Website, im Rahmen von Mitgliedschaftsanträgen, der Mitgliederverwaltung, bei Veranstaltungen, im Mitgliederbereich sowie bei DJWI Wine Panels und Befragungen verarbeitet werden.
Deutsch-Japanische Weinwirtschaftsinitiative e.V. (DJWI)
Hagenstraße 17
14193 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@djwi.de
Der DJWI ist ein in Deutschland eingetragener Verein mit Sitz in Berlin. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den DJWI gilt insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das ergänzende deutsche Datenschutzrecht. Dies gilt auch für Mitglieder und Interessenten mit Wohn- oder Geschäftssitz in Japan, soweit deren personenbezogene Daten durch den DJWI verarbeitet werden.
Die Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und gegebenenfalls Referrer-URL.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetauftritts. Soweit STRATO Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Wenn Sie uns per E-Mail oder über eine künftig angebotene Kontaktfunktion kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder sonstigen vertraglichen Beziehung gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Bei einem Antrag auf Fach- oder Privatmitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere Name beziehungsweise Firma, E-Mail-Adresse, Ort/Land, gegebenenfalls Ansprechpartner und Position, Website sowie die vom Antragsteller freiwillig mitgeteilten Angaben zu Hintergrund und Interesse am DJWI.
Diese Daten werden benötigt, um den Mitgliedschaftsantrag zu prüfen, Rückfragen zu stellen, die Aufnahmeentscheidung vorzubereiten und – im Falle der Aufnahme – die Mitgliedschaft einzurichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine gesonderte Einwilligung in diese für das Aufnahmeverfahren erforderliche Datenverarbeitung ist nicht notwendig.
Die Checkbox „Ich habe die Datenschutzhinweise zur Antragstellung zur Kenntnis genommen“ dient ausschließlich der Dokumentation, dass die Datenschutzhinweise zugänglich waren. Sie ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung in die für die Bearbeitung des Mitgliedschaftsantrags erforderliche Verarbeitung.
Nach Aufnahme verarbeiten wir die für die Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlichen Stammdaten, Kontaktdaten, Mitgliedschaftsart, Beitrags- und Abrechnungsinformationen, Kommunikationshistorie sowie erforderliche Angaben zur Einstufung in die Beitragsordnung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Nach Freischaltung kann ein Mitglied ein persönliches Profil ergänzen. Bei Fachmitgliedern können dazu insbesondere Unternehmen, Funktion, Region, Fachgebiete, Interessen, Website und selbst gewählte Kontaktfreigaben gehören. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des Mitgliederbereichs und der Vernetzung innerhalb des Vereins und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Direkte Kontaktdaten wie persönliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer werden anderen Fachmitgliedern nur angezeigt, wenn das betreffende Mitglied dies im Profil ausdrücklich freigibt. Privatmitglieder erhalten keinen allgemeinen Zugriff auf direkte Kontaktdaten von Fachmitgliedern.
Privatmitglieder können freiwillig Angaben zu ihrem Weinkonsum und ihren Präferenzen hinterlegen, etwa durchschnittliches Preisniveau pro Flasche, Kaufhäufigkeit, bevorzugte Herkunftsländer, Rebsorten, Weinarten, Stilistiken, Kaufkanäle und Erfahrungsniveau. Diese Angaben dienen dazu, geeignete Teilnehmer für DJWI Wine Panels, Konsumentenverkostungen oder Befragungen auszuwählen.
Da diese Angaben für die Mitgliedschaft nicht erforderlich sind, erfolgt ihre Verarbeitung auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf die Mitgliedschaft.
Wenn Mitglieder sich zu einer Veranstaltung, einem DJWI Wine Panel oder einer Befragung anmelden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Anmelde- und Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Mitglieder aufgrund eines freiwilligen Consumer Profiles gezielt zu Panels oder Befragungen einladen, erfolgt dies nur im Rahmen der dafür erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei Veranstaltungen können gegebenenfalls Foto- oder Videoaufnahmen entstehen. Falls solche Aufnahmen für Öffentlichkeitsarbeit oder Dokumentation verwendet werden sollen, wird vor der jeweiligen Veranstaltung gesondert über Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage informiert.
Personenbezogene Daten werden innerhalb des DJWI nur den Personen zugänglich gemacht, die sie für Vereinsverwaltung, Kommunikation, Veranstaltungsorganisation oder technische Administration benötigen. Externe Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies zur Erbringung ihrer Leistung erforderlich ist und eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Auftragsverarbeiter werden – soweit erforderlich – gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
Da der DJWI Mitglieder und Aktivitäten in Deutschland und Japan verbindet, kann es in bestimmten Fällen zu einer Übermittlung personenbezogener Daten nach Japan kommen, beispielsweise wenn ein Fachmitglied seine Kontaktdaten für andere Fachmitglieder in Japan freigibt oder eine Veranstaltung gemeinsam mit einem japanischen Partner organisiert wird.
Für Japan besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Dadurch können personenbezogene Daten grundsätzlich ohne zusätzliche Transferinstrumente wie Standardvertragsklauseln an Empfänger in Japan übermittelt werden, soweit die Voraussetzungen des Angemessenheitsbeschlusses erfüllt sind. Unabhängig davon erfolgt eine Übermittlung nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder das Mitglied sie durch eine entsprechende Freigabe veranlasst hat.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus abgelehnten oder zurückgenommenen Mitgliedschaftsanträgen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet und anschließend gelöscht oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Steuer- und abrechnungsrelevante Unterlagen können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.
Freiwillige Profil- und Präferenzangaben werden gelöscht, wenn das Mitglied sie selbst entfernt, die zugrunde liegende Einwilligung widerruft oder der Zweck entfällt.
Die Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tools, keine externen Schriftarten und keine Social-Media-Plugins.
Technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf das Endgerät werden nur eingesetzt, wenn hierfür zuvor eine wirksame Einwilligung eingeholt wurde. Bei Einführung zusätzlicher Dienste wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
Die produktive Website soll ausschließlich verschlüsselt über HTTPS/TLS bereitgestellt werden. Dadurch werden übertragene Daten auf dem Transportweg gegen unbefugten Zugriff geschützt.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO.
Erteilte Einwilligungen können gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den DJWI ist insbesondere die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Der DJWI trifft derzeit keine Entscheidungen über Mitgliedschaft oder Teilnahme an Vereinsaktivitäten ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die Auswahl von Teilnehmern für Panels kann durch Profilmerkmale unterstützt werden, die abschließende Entscheidung erfolgt jedoch durch Personen.
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, der Mitgliederbereich, eingesetzte Dienstleister oder die Datenverarbeitungsprozesse ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
